為不斷提升集團的辦公效率與管理精度，集團以信息化技術(shù)為抓手，以解決制約公司管理中存在的短板弱項為出發(fā)點，2022年3月啟動集團信息化平臺項目建設(shè)工作，經(jīng)過周密有序的規(guī)劃設(shè)計、測試優(yōu)化、試運行等一系列工作后，集智能化、移動化、平臺化為一體的“陜西亨泰利企業(yè)管理集團協(xié)同辦公系統(tǒng)”于同年11月正式啟用！

     集團新OA系統(tǒng)已穩(wěn)定運行5個多月，最初上線的公文、證照、企業(yè)文化等功能模塊經(jīng)過流程優(yōu)化和功能完善，已基本達到預定要求。隨著新系統(tǒng)的平穩(wěn)運行，系統(tǒng)二期逐步開發(fā)諸多新功能，推出了“績效管理”“財務(wù)流程數(shù)據(jù)出入帳”“電子發(fā)票自動化驗證”“固定費用繳納提醒”“資產(chǎn)管理”等新功能，涉及財務(wù)、人事、法律事務(wù)和行政綜合等管理板塊。其中，人事板塊“績效管理”功能的推出，大大提高了集團人力資源部績效考核的工作效率，還將促使形成更加有效的激勵機制。法律事務(wù)板塊“合同蓋章及歸檔表”的啟用，加強了集團法律事務(wù)部對合同文檔的管理,提高了合同管理水平,實現(xiàn)了統(tǒng)籌管理、閉環(huán)管理、預警管理的目標。

      行政綜合板塊今年4月新推出的“精細化報表”功能，將規(guī)范集團精細化報表的統(tǒng)計，強化數(shù)據(jù)的收集、匯總和分析，動態(tài)監(jiān)測集團日常管理運行情況，及時為集團經(jīng)營決策提供準確、可靠的數(shù)據(jù)支持。截至目前，集團新OA系統(tǒng)已有20個模塊，今后還將不斷更新和完善。

      通過實施和推進OA辦公系統(tǒng)，集團收發(fā)文高效有序運行，日常工作逐步實現(xiàn)全員網(wǎng)絡(luò)化、移動化和遠程化，突破企業(yè)人、財、物、信息、流程等各種資源之間的屏障，為集團各單位、各部門的高效協(xié)同，提升管理效率發(fā)揮了重要作用。

      新OA系統(tǒng)對集團實現(xiàn)辦公快捷性、決策依據(jù)準確性、行政管理統(tǒng)一化等，具有極為重要的意義。通過信息化管理體系的不斷完善，從而將集團各單位、各部門變成一個緊密聯(lián)系的統(tǒng)一整體，打通現(xiàn)有信息系統(tǒng)間的信息孤島，建立起一套高效、現(xiàn)代、科學的管理手段和管理方法，有效提升工作效率及團隊執(zhí)行力，助力企業(yè)全面升級轉(zhuǎn)型，標志著集團信息化建設(shè)再登新臺階。